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项目管理 / Field Note

AI 风险登记册:在问题发生前准备应对

8 minTinmax 编辑部

## 适用场景

适合技术、交付和组织变革项目。风险需要描述触发条件、影响和应对,而不是只写“进度风险”。

## 三步工作法

### 步骤 1:系统识别风险

从范围、技术、资源、供应商、合规、用户和外部环境逐类检查。

### 步骤 2:评估暴露程度

记录概率、影响、紧迫性、触发信号和风险责任人。

### 步骤 3:设计预防与应急

分别制定降低概率的动作和风险发生后的应急计划。

## 可直接复制的 Prompt

> 根据项目资料生成风险登记册。每项包含风险事件、原因、后果、概率、影响、触发信号、预防措施、应急方案、责任人和复查日期。不要把已发生的问题混作风险。

## 进阶技巧

- 高风险每周复查

- 风险责任人必须有行动权限

- 关闭风险要记录依据

## 交付前检查

- 描述是否具体可观察

- 是否有触发信号

- 预防和应急是否分开

## 预期效果

把团队的隐性担忧转成可管理行动,降低突发事件对交付的冲击。

## 使用边界

AI 负责整理、扩展和检查,人仍然负责事实准确性、业务判断、隐私保护与最终发布。涉及个人信息、商业机密、财务、法律或安全内容时,只能使用组织批准的工具和脱敏材料。