AI 项目管理：自动生成甘特图、风险清单和日报

## 项目管理最耗时的是什么

不是管项目，是写文档——甘特图、风险登记册、周报日报、会议纪要。AI 把这些自动化。

## 5 个 AI 项目管理场景

### 场景 1：甘特图生成

**步骤操作：**

1. 告诉 AI 项目阶段 + 里程碑 + 时间线

2. Prompt：「请生成 Mermaid 甘特图代码，展示以下项目计划」

3. 复制代码到 Mermaid Live Editor → 导出图片 → 嵌入 PPT/文档

### 场景 2：风险识别

**Prompt：**

> 根据以下项目描述，请识别潜在风险。分类：技术风险、资源风险、进度风险、外部风险。对每个风险评估概率（高/中/低）和影响（高/中/低），并给出应对措施。

### 场景 3：日报/周报自动生成

**操作：** 连接 TAPD/Jira/飞书多维表格 → AI 自动提取本周进展+下周计划+风险项 → 发送到企业微信。不需要手动汇总。

### 场景 4：会议纪要 + 行动项

**操作：** 项目会议录音 → 转录文字 → AI 提取决议和待办 → 自动同步到项目管理工具。

### 场景 5：资源负载分析

**操作：** 上传团队工时表 → AI 分析「谁超负荷、谁有空闲」→ 建议资源调配方案。

## 核心价值

**让 PM 从「信息二传手」升级为「项目决策者」。** 数据收集和格式化让 AI 做，判断和协调让人做。