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效率 / Field Note

打工人必看!10 个让工作效率翻倍的 AI 神技能

10 minTinmax 编辑部

## 技能清单

### 1. 会议纪要秒生成

**操作步骤:**

1. 开会时用飞书妙记/钉钉闪记/讯飞听见录音转文字

2. 把转录文本粘贴给 AI

3. Prompt:「请提取:会议主题、核心决议(3-5 条)、讨论要点、待办事项(责任⼈+时间节点)」

4. 检查人名和数字是否准确 → 3 分钟搞定

### 2. Excel 数据分析自动化

**操作步骤:**

1. 上传 Excel 表格给 AI

2. 「帮我分析:列出销售额 TOP5、计算各月同比环比、标注异常数据点、生成趋势图」

3. AI 返回分析结果 + 图表 + 文字解读

### 3. PPT 一键生成

**操作步骤:**

1. 告诉 AI 主题 + 受众 + 时长

2. AI 生成 8-10 页大纲

3. 确认大纲后 → Gamma 或 Claude Code 生成 PPT 文件

### 4. 邮件智能撰写

**操作步骤:**

1. 告诉 AI:目的 + 收件人 + 3 个关键信息点

2. AI 生成主题行 + 正文

3. 人工微调语气 → 发送

### 5. 代码注释与文档

**操作步骤:**

1. 把代码粘贴给 AI

2. 「请为这段代码添加中文注释,解释每个函数的作用和关键逻辑」

### 6. 简历优化

**操作步骤:**

1. 把现有简历 + 目标 JD 给 AI

2. 「帮我把简历针对这个 JD 优化,用 STAR 法则改写经历,补充 JD 中的关键词」

### 7. 合同/文档审核

**操作步骤:**

1. 上传合同 PDF/Word

2. 「请检查这份合同的风险条款,特别关注:违约责任、知识产权、保密条款、竞业限制」

### 8. 思维导图生成

**操作步骤:**

1. 把文字大纲给 AI

2. 「请将这段内容转为 Mermaid 思维导图代码」

3. 复制代码到 Mermaid Live Editor → 导出图片

### 9. 多语言翻译

**操作步骤:**

1. 「请将以下内容翻译成日语,保持商务正式语气,并标注哪些表达需要根据日本商务习惯调整」

### 10. 自动化工作流

**操作步骤:**

1. 用 n8n/Make/Zapier 连接应用

2. AI 节点处理内容(总结/分类/翻译)

3. 定时触发 + AI 处理 + 自动发送

## 万能 Prompt 公式

> 任务类型 + 具体要求 + 输出格式 + 示例参考(如有)