AI 公文写作实战：通知、报告、纪要一键生成

## 为什么公文适合 AI 写

公文有极其严格的格式规范，恰恰是最适合 AI 的写作类型——规则明确、套路固定、不需要创意。

## 4 种高频公文模板

### 类型 1：通知

**Prompt 模板：**

> 你是政府机关行政人员。请起草一份正式通知。事由：[ ]，时间：[ ]，地点：[ ]，参加人员：[ ]，要求：[ ]。格式：红头文件风格，语言正式规范，无口语化表达。

### 类型 2：工作报告

**Prompt 模板：**

> 请根据以下信息撰写一份正式工作报告。结构：一、工作背景；二、主要进展（3-5 点）；三、存在问题；四、下一步计划。语气正式，用数据说话。

### 类型 3：会议纪要

**Prompt 模板：**

> 请根据以下会议录音转文字，生成正式会议纪要。要求：一、会议基本情况；二、核心决议；三、讨论要点；四、待办事项（责任人+时间节点）。语言正式简洁，不发散。

### 类型 4：述职报告

**Prompt 模板：**

> 请按 STAR 法则（情境-任务-行动-结果）帮我撰写述职报告。突出 [年度成果数据]，反思 [不足与改进]，规划 [明年目标]。

## 核心技巧

- 指定发文单位级别（处级/科级/企业），AI 会调整语气

- 提供 1-2 篇范文作为参考（Few-shot）

- 公文用词要用「拟」「予以」「遵照」「贯彻落实」等

## 避坑指南

- ⚠️ 政府公文涉及密级的——绝对不要输入 AI

- AI 引用的政策法规要人工核实（AI 会编造假法规）

- 人名、职务、数字——人工逐一核对

- 最终审批权在人，AI 只出初稿