AI 多项目资源平衡：别让所有项目同时最高优先级

## 适用场景

适合共享设计、开发、实施和专家资源的团队。资源计划要基于真实可用容量，并明确战略取舍。

## 三步工作法

### 步骤 1：建立统一项目视图

汇总目标、价值、承诺日期、阶段、关键资源和主要风险。

### 步骤 2：计算真实容量

扣除运维、会议、假期和缓冲，按技能而不是总人数计算。

### 步骤 3：模拟取舍方案

比较延后、降范围、增加资源和调整顺序对整体目标的影响。

## 可直接复制的 Prompt

> 根据项目组合和团队容量做资源平衡。识别同一时间的技能冲突、关键瓶颈和过载风险；输出三种排程方案、被影响的里程碑、取舍依据和需要管理层决定的问题。

## 进阶技巧

- 不要把人员按 100% 项目时间计算

- 关键专家设置并发上限

- 新增项目必须说明替代哪项工作

## 交付前检查

- 容量是否扣除日常工作

- 关键技能是否冲突

- 优先级是否对应战略而非声音大小

## 预期效果

让管理层看到同时推进所有项目的真实代价，并选择可兑现的项目组合。

## 使用边界

AI 负责整理、扩展和检查，人仍然负责事实准确性、业务判断、隐私保护与最终发布。涉及个人信息、商业机密、财务、法律或安全内容时，只能使用组织批准的工具和脱敏材料。