AI 会议纪要：从录音到待办事项的全自动流程

## 痛点

手动写会议纪要 = 开会 1 小时 + 整理 1 小时。而且经常漏掉重要信息，或者写得太啰嗦没人看。

## 全自动流程

### 步骤 1：录音转文字（1 分钟操作）

**工具选择：**

- 飞书会议 → 飞书妙记自动转录

- 钉钉会议 → 钉钉闪记

- 线下会议 → 讯飞听见 APP 录音转写

- 微信语音 → 先转存为音频文件再用工具转

### 步骤 2：AI 提取结构化纪要（2 分钟）

**把转录文本粘贴给 AI，使用这个 Prompt：**

> 你是一位资深行政助理。请根据以下会议转录内容，生成结构化的会议纪要：

> 一、会议主题（一句话概括）

> 二、核心决议（3-5 条，每条不超过两行）

> 三、讨论要点（按主题归类，标注发言人）

> 四、待办事项（表格形式：任务描述 | 负责人 | 截止日期 | 优先级）

> 五、下次会议议题建议

### 步骤 3：人工核验 + 分发（2 分钟）

- 核对：人名是否写对？截止日期是否准确？有没有遗漏的重要讨论？

- 分发：复制到飞书文档/钉钉群/企业微信群/邮件

## 进阶技巧

- **会前 AI 生成议程：** 开会前让 AI 根据上次会议纪要和本周事项生成议程

- **待办自动同步：** AI 输出的待办事项表格 → 导入飞书多维表格/TAPD/Jira

- **多语言纪要：** 加一句「请同时生成英文版纪要」

## 避坑指南

- 敏感会议（董事会/HR/法务）不要用第三方 AI

- AI 可能把人名写错——尤其是中文名，必须核对

- 讨论中提到的数字（预算/日期/金额）——必须核对