AI 会议邀请与跟进邮件：会前会后都闭环

## 适用场景

适合客户会议、项目评审和内部决策会。把议程、准备事项、决策结果和后续责任串成一个闭环。

## 三步工作法

### 步骤 1：会前明确产出

邀请中写明会议目标、必须决策的问题和参会人需要准备的材料。

### 步骤 2：会中记录决定

把讨论内容区分为决定、待办、风险和未决问题。

### 步骤 3：会后发送确认

在 24 小时内发出责任人、截止时间和下次检查点。

## 可直接复制的 Prompt

> 根据以下会议背景生成会前邀请和会后跟进两封邮件。邀请包含目标、议程、预读材料和准备要求；跟进包含已决事项、待办责任人、截止时间、风险和下次同步时间。

## 进阶技巧

- 会议标题使用动词和决策对象

- 超过 60 分钟的会议拆分议题

- 未决问题必须指定关闭时间

## 交付前检查

- 参会人是否必要

- 是否明确会议产出

- 待办是否都有负责人

## 预期效果

让会议从日历事件变成可追踪的决策过程，减少会后重复确认。

## 使用边界

AI 负责整理、扩展和检查，人仍然负责事实准确性、业务判断、隐私保护与最终发布。涉及个人信息、商业机密、财务、法律或安全内容时，只能使用组织批准的工具和脱敏材料。