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财务 / Field Note

AI 费用审核:快速发现重复、异常和缺失凭证

8 minTinmax 编辑部

## 适用场景

适合报销、采购和项目费用初筛。AI 可标记异常,但最终判断应由财务人员依据制度和凭证完成。

## 三步工作法

### 步骤 1:统一审核规则

整理费用类型、额度、审批权限、凭证要求和例外流程。

### 步骤 2:批量标记异常

检查重复金额、异常时间、拆单、超标、缺少附件和供应商异常。

### 步骤 3:形成复核队列

按风险排序并附规则、证据和需要补充的材料,不直接自动拒绝。

## 可直接复制的 Prompt

> 根据费用制度和脱敏明细生成审核结果。输出正常、需补充和高风险三类;每条异常注明触发规则、相关字段、需核实问题和建议材料。不要自行判断舞弊。

## 进阶技巧

- 个人与银行卡信息先脱敏

- 规则变更保留版本

- 误报要反馈到规则优化

## 交付前检查

- 异常是否有规则依据

- 是否存在重复报销

- 高风险项是否人工复核

## 预期效果

让财务人员优先处理真正需要判断的单据,减少机械比对时间。

## 使用边界

AI 负责整理、扩展和检查,人仍然负责事实准确性、业务判断、隐私保护与最终发布。涉及个人信息、商业机密、财务、法律或安全内容时,只能使用组织批准的工具和脱敏材料。