AI 日程规划：把待办清单变成可执行时间块

## 适用场景

适合任务很多但总被打断的知识工作者。AI 应根据优先级、精力和依赖安排时间，而不是把日程塞满。

## 三步工作法

### 步骤 1：收集真实约束

列出固定会议、截止时间、预计时长、精力高峰和不可用时间。

### 步骤 2：安排深浅工作

把高认知任务放在精力高峰，沟通与事务集中处理。

### 步骤 3：保留缓冲复盘

每天保留 20% 缓冲，并在结束时重新估算未完成任务。

## 可直接复制的 Prompt

> 根据以下任务、截止时间、预计时长和固定会议，为我生成本周时间块计划。每天最多安排 80% 可用时间，优先处理重要且有依赖的任务，并说明每次安排的理由和可调整方案。

## 进阶技巧

- 同类小任务批量处理

- 把准备时间也加入会议

- 每天只设一个最重要成果

## 交付前检查

- 是否留出缓冲

- 任务时长是否现实

- 高优先级任务是否真正占到时间

## 预期效果

让优先级体现在日历而不是停留在清单中，减少临近截止日期的被动加班。

## 使用边界

AI 负责整理、扩展和检查，人仍然负责事实准确性、业务判断、隐私保护与最终发布。涉及个人信息、商业机密、财务、法律或安全内容时，只能使用组织批准的工具和脱敏材料。